用AI提早完成工作 然后呢?美8成Z世代坦言曾“装忙”
《福布斯》报导,美国职场近年出现一种看似矛盾的现象:员工工作效率提高,却不一定敢让主管知道。最新调查显示,高达80%的Z世代员工承认曾“伪装工作效率”,刻意让自己看起来仍在忙碌;不过这并非青年世代独有,背后更反映企业长期以工时衡量绩效,以及“做得越快、工作越多”的职场文化。
数位产品研究机构Software Finder近期针对美国进行生产力调查,发现80%的Z世代员工坦言曾经假装忙碌,高于千禧世代的68%及X世代的58%。《福布斯》分析,若单纯解读成Z世代工作态度不佳,就会忽略职场结构问题。Z世代指1997年至2012年间出生的人,也是目前最新进入职场的一代。他们在成长及进入职场过程中,亲眼见证千禧世代经历“拼命”文化、裁员潮与职业倦怠,因此对传统职场强调长工时、过度投入的价值观更加警惕。
然而,“假装忙碌”并非只有新人会做。上述调查显示,73%的中阶管理者也承认曾刻意营造高效率形象,其中46%是为了在直属主管面前显得有效率,27%则是为了向高阶主管展示生产力;另有17%坦言,这甚至已经成为习惯。
这也凸显美国企业的长期存在的一项问题:企业缺乏衡量实际产出的有效指标,因此倾向将长时间在线、快速回复讯息、频繁参与会议等行为与工作绩效画上等号。结果是员工即使完成手头工作,也得在通讯软件维持“在线”状态,证明自己仍然忙碌。
另一项问题在于,真正提高效率有时反而会受到“惩罚”。调查显示,64%的受访者坦言会故意放慢工作速度,以免太早完成任务后被赋予更多工作;若不必承担额外后果,则有71%表示,完成工作后希望能直接下线。
AI的普及让这项矛盾更加突出。波士顿顾问公司(BCG)研究显示,66%的员工几乎没有获得公司指导,不知道该如何运用AI替自己节省下来的时间。换言之,即使企业投入AI提高生产力,许多员工仍不知道提前完成工作的“奖励”究竟是提早休息,还是获得更多工作。
《福布斯》指出,薪资与付出的脱节同样削弱员工提高生产力的诱因。2026年6月美国通膨率约3.5%,与平均薪资成长率3.5%相当,代表不少劳工的薪资增幅实际上直接遭到物价抵销。当超额付出没有换来明显收益时,员工自然会质疑“多做”的意义。尤其在目前环境,即使绩效优异也未必代表工作安全。今年全球已有近12.5万名员工遭到裁员,更削弱员工投入额外心力的诱因。
AI进入职场后,也开始挑战传统“一天工作8小时”的合理性。调查发现,近75%受访员工表示,自己通常能在正式下班前至少1至2小时完成当天工作。如果AI让原本需要8小时的工作缩短至4小时,企业便必须面对一个问题:员工究竟应该因此提早结束工作,还是继续4小时“表演我在工作”?
《福布斯》认为,知识型工作的生产力本来就难以单纯用时间衡量,企业因此可以考虑缩短工时,或采取“结果导向工作环境”,将产出与交付成果作为绩效核心,而非员工工作多久、是否一直在线。
报导最后指出,80%的Z世代承认伪装工作效率,与其说证明青年正在创造新的“假忙文化”,不如说只是揭开早已存在于美国职场的问题。当Z世代、千禧世代、X世代甚至中阶主管都必须努力让自己“看起来很忙”,问题可能不在个人工作态度,而是企业仍未摆脱以表面忙碌衡量绩效的管理模式。


